AVG en PRIVACY
Huisartsopleiding Utrecht leidt artsen in opleiding tot specialist op tot huisarts en moet daarbij vanzelfsprekend (persoons)gegevens verwerken van aios en (stage-)opleiders. Het gaat daarbij met name om NAW-gegevens, contactgegevens, BIG-nummers en gegevens over voortgang binnen de opleiding. Om deze kerntaak uit te kunnen voeren, werken er binnen het instituut docenten, beleidsmedewerkers, managers en ondersteuners. Van deze medewerkers worden ook (persoons)gegevens verwerkt. Daarbij moet gedacht worden aan NAW-gegevens, contactgegevens, gegevens over functioneren en gegevens die nodig zijn om salaris uit te kunnen betalen. Het grootste gedeelte van de gegevensverwerking gebeurt binnen Huisartsopleiding Utrecht, maar er zijn ook verwerkingen waarbij gegevensuitwisseling met andere partijen noodzakelijk is. In het kader van de AVG is het noodzakelijk om de relatie tussen partijen die (persoons)gegevens uitwisselen te benoemen en – onder bepaalde omstandigheden – om afspraken over het gebruik van de gegevens te maken en vast te leggen.