Cursus: Meeting rooms | Start

  • Algemene


    • ZO GEBRUIK JE GOTOMEETING

      Hier vinden medewerkers, aios en externe docenten belangrijke info en handige tips rondom het gebruik van GoToMeeting bij de huisartsopleiding

      Heb je een ELO-account dan is het raadzaam in te loggen omdat dan wellicht extra informatie zichtbaar is.

       

    • NIEUWE GEBRUIKER VAN GOTOMEETING? LEES DIT EERST

      • We gebruiken het programma GoToMeeting. Je hebt als deelnemer alleen een link nodig om in de meeting te komen. Deze link open je met Google Chrome of Microsoft Edge. Je kiest dan "Join on the web" (om in de browser deel te nemen, werkt prima), of je downloadt de app. 
      • Een meeting room bestaat alleen als de organizer hem gestart heeft d.m.v. inloggen. Organizers gebruiken dezelfde link als deelnemers. De inloggegevens ontvang je van de huisartsopleiding.
      • Bij de allereerste keer gebruik: er kan een (klein!) pop-up schermpje van Windows of Mac OS komen om het gebruik van camera en/of microfoon te accorderen. Bij Macs accordeer je ook eenmalig het schermdelen.
      • Eenmaal in GoToMeeting klik je op het tandwieltje rechtsboven om te controleren of je webcam en microfoon correct zijn gekozen, en om je speakers te testen. Let er op dat je bij het kiezen van de webcam soms óók op de blauwe "SHARE" knop moet klikken. Deze instellingen kun je vooraf, maar ook tijdens de meeting aanpassen.
      • Iedereen kan tijdens een meeting iets presenteren (zoals Powerpoint of video).
      • Er kan doorgaans maar één programma van je webcam en je microfoon (tegelijk) gebruikmaken. Let daar even op mocht je problemen in GoToMeeting ondervinden.
      • Er is ook een smartphone app (voor Android en Apple), werkt goed, maar is vooral geschikt bij korte meetings of noodgevallen! Door op je smartphone de link aan te klikken installeert de app vanzelf en ga je naar de meeting. 
        •

      Voorbereiding

      Hier test je - op voorhand - je computerinstellingen:
        Join a Test Session

      Ben je organizer en/of presenteer je tijdens de meeting, maak je dan op voorhand vertrouwd met hoe dat gaat. We helpen je daar graag bij: wil je zelf eerst even testen vraag dan jouw contactpersoon, of mail naar elo@huisartsopleidingutrecht.nl

      Lees ook onze richtlijnen: Checklist voor online meetings.

      TIPS

      • Gebruik eventueel een "oortje" met microfoon voor een wederzijds goede verstaanbaarheid
      • Ga niet met je rug naar het raam of een felle lamp zitten (dat maakt een silhouet van je)
      • Onderin beeld kun je makkelijk microfoon en/of webcam tijdelijk aan/uit zetten

    • Bestand icon
      Schermuitleg GoToMeeting Bestand
    • URL icon
      Installeren en configureren van de GoToMeeting app (Windows, Apple) URL

    •  

      ZO START JE ALS ORGANIZER EEN MEETING

      Je kunt hiervoor de GoToMeeting app gebruiken maar ook de browser-versie van GoToMeeting. Je kunt met beide je presentaties delen.
      Hieronder staat in schema hoe je inlogt op de browserversie. Voor een nog uitgebreidere beschrijving klik hier.
      Gebruik je de app, kijk dan hier.



    • ZO SPEEL JE EEN VIDEO AF IN GOTOMEETING

      Zet alvast de video klaar op je computer door het bestand te dubbelklikken. Pauzeer de video meteen mocht hij al gaan afspelen :)

      Als de meeting er klaar voor is: klik op de ronde Share/Scherm-button onderin beeld, kies "Venster" en klik dan op de player met de video. Vervolgens, klik op de Delen-knop.

      Als je nu de video afspeelt (en daarbij geluid hoort) zal hij ook in de meeting gedeeld worden, met geluid.

    • BREAKOUT ROOM TIPS 

      Breakout rooms werken niet met GoToMeeting maar met Jitsi. GoToMeeting en Jitsi laten coëxisteren kan soepel. Chrome gebruiken voor beide is het simpelste: je hoeft technisch gezien niets uit te zetten, de microfoon en camera werken in beide. (In werkelijkheid wil je natuurlijk het niet-gebruikte platform even uitzetten.) Je hoeft niet de GTM-meeting te verlaten.

      Gebruik je de GoToMeeting app in plaats van Chrome dan is het wel vereist dat je de camera even uitzet in GoToMeeting voordat je Jitsi gaat gebruiken (en vice versa).

      Bovenstaande geldt voor de meeste Windows en Apple computers en bijbehorende softwareversies. Er zijn uitzonderingen mogelijk.

    • Pagina icon
      Klik hier voor Breakout rooms die je altijd kunt gebruiken Pagina