CHECKLIST PORTFOLIO   1

Controleer zelf de compleetheid van je portfolio

Een gestructureerd en compleet ingericht portfolio is een belangrijke vereiste om jouw werk efficiënt te laten beoordelen. Ook kunnen dan de voortgangsgesprekken goed gevoerd worden. Als leidraad voor het op orde brengen van je portfolio zie je hier checklists. Zorg vooral voor een goede en consistente naamgeving van alle formulieren. Alle inhoudelijke informatie vind je in de Gids portfolio 1

Welke onvolkomenheden komen het meest voor?

  1. aios accordeert niet het formulier Verslag voortgangsgesprek ( zie laatste tab op dat formulier!)
  2. een willekeurig formulier is correct naar opleider gezonden maar is niet gesloten want nog niet door opleider afgehandeld ( herinnering sturen)
  3. het formulier Verslag voortgangsgesprek bevat niet drie bijlagen ( alle bijvoegen; indien formulier reeds gesloten, opnieuw maken en zenden):
    • Voorbereidend verslag door aios
    • Voorbereidend verslag door opleider (!)
    • Verslag voortgangsgesprek van docent

Na de 3e maand, hoe moet je portfolio eruit zien?

   
In de map (Ontwikkelings)DOSSIER > 1e Huisartsstage
Registratie Diensten 1e huisartsstage (formulier)
  • alle met status Gesloten (zelf sluiten)
Leerdoelen en –plannen (formulier)
  • minimaal 1x, met minimaal enkele afgeronde entries
ComBeL opleider (formulier)
  • met duidelijke titel
  • met status Gesloten: ingevuld en ondertekend (indien nog Open: link verzonden naar opleider? opleider er aan herinnerd?)
ComBeL docent (formulier)
  • met duidelijke titel
  • met status Gesloten: ingevuld en ondertekend (indien nog Open: link verzonden naar docent? docent er aan herinnerd?
ComBeL aios (formulier)
  • met duidelijke titel
  • met status Gesloten
Verslag Voortgangsgesprek (formulier)
  • met duidelijke titel
  • met DRIE bijlagen
  • met status Gesloten: ingevuld en ondertekend door opleider (indien nog Open: link verzonden naar opleider? opleider er aan herinnerd?)
  • geaccordeerd door aios (op laatste tab)
In de map MIJN DOCUMENTEN > Mijn gedeelde documenten > Instituutsmap Utrecht > (jouw naam)
Verslag voortgangsgesprek van de docent (PDF)

Dit document heeft de docent geschreven naar aanleiding van het 3e maandsgesprek dat je met docent en opleider gevoerd hebt. Dit wordt door de docent naar de jaarassistent gestuurd die het vervolgens in de Instituutsmap plaatst.

In de map MIJN DOCUMENTEN > Mijn mappen > Verslagen > Jaar 1
Voorbereidend verslag door aios (Word)
  • Let op: locatie is de bovengenoemde map, geen andere
Voorbereidend verslag door opleider (Word)
  • Let op: locatie is de bovengenoemde map, geen andere

Nota bene: Heb je formulieren en/of documenten die overbodig zijn, inmiddels vervangen of anderszins niet goed? Verwijder deze (mogelijk zolang ze leeg zijn), of voeg de tekst “WISSEN” toe aan de bestaande titel en stuur een e-mail naar portfolio@umcutrecht.nl om ze te laten verwijderen.

Na de 6e maand, hoe moet je portfolio eruit zien?

   
In de map (Ontwikkelings)DOSSIER > 1e Huisartsstage
Registratie Diensten 1e huisartsstage (formulier)
  • alle met status Gesloten (zelf sluiten)
Leerdoelen en –plannen (formulier)
  • minimaal 1x, met minimaal enkele in het tweede kwartaal afgeronde entries
ComBeL opleider (formulier)
  • met duidelijke titel (incl. "maand 6")
  • met status Gesloten: ingevuld en ondertekend (indien nog Open: link verzonden naar opleider? opleider er aan herinnerd?)
ComBeL docent (formulier)
  • met duidelijke titel (incl. "maand 6")
  • met status Gesloten: ingevuld en ondertekend (indien nog Open: link verzonden naar docent? docent er aan herinnerd?
ComBeL aios (formulier)
  • met duidelijke titel (incl. "maand 6")
  • met status Gesloten
Verslag Voortgangsgesprek (formulier)
  • met duidelijke titel (incl. "maand 6")
  • met DRIE bijlagen
  • met status Gesloten: ingevuld en ondertekend door opleider (indien nog Open: link verzonden naar opleider? opleider er aan herinnerd?)
  • geaccordeerd door aios (op laatste tab)
In de map MIJN DOCUMENTEN > Mijn gedeelde documenten > Instituutsmap Utrecht > (jouw naam)
Verslag voortgangsgesprek van de docent (PDF)

Dit document heeft de docent geschreven naar aanleiding van het 6e maandsgesprek dat je met docent en opleider gevoerd hebt. Dit wordt door de docent naar de jaarassistent gestuurd die het vervolgens in de Instituutsmap plaatst.

In de map MIJN DOCUMENTEN > Mijn mappen > Verslagen > Jaar 1
Voorbereidend verslag door aios (Word)
  • met duidelijke titel (incl. "maand 6")
  • let op: locatie is de bovengenoemde map, geen andere
Voorbereidend verslag door opleider (Word)
  • met duidelijke titel (incl. "maand 6")
  • let op: locatie is de bovengenoemde map, geen andere
Indien vrijstelling: Verslag van vrijstellingscompetenties (Word)
  • Let op: locatie is de bovengenoemde map, geen andere

Nota bene: Heb je formulieren en/of documenten die overbodig zijn, inmiddels vervangen of anderszins niet goed? Verwijder deze (mogelijk zolang ze leeg zijn), of voeg de tekst “WISSEN” toe aan de bestaande titel en stuur een e-mail naar portfolio@umcutrecht.nl om ze te laten verwijderen.

Na de 9e maand, hoe moet je (ScorionX) portfolio eruit zien? Hieronder vind je de lijst formulieren en documenten die minimaal noodzakelijk is om een voortgangsadvies af te kunnen geven.

   
In de map DOSSIERS > 1e Huisartsstage
Registratie Diensten 1e huisartsstage (formulier)
  • alle met status Gesloten (zelf sluiten)
Leerdoelen en –plannen (formulier)
  • minimaal 1x, met minimaal enkele in het derde kwartaal afgeronde entries
ComBeL opleider (formulier)
  • met duidelijke titel (incl. "maand 9")
  • met status Gesloten: ingevuld en ondertekend (indien nog Open: link verzonden naar opleider? opleider er aan herinnerd?)
ComBeL docent (formulier)
  • met duidelijke titel (incl. "maand 9")
  • met status Gesloten: ingevuld en ondertekend (indien nog Open: link verzonden naar docent? docent er aan herinnerd?
ComBeL aios (formulier)
  • met duidelijke titel (incl. "maand 9")
  • met status Gesloten
Verslag Voortgangsgesprek (formulier)
  • met duidelijke titel (incl. "maand 9")
  • met DRIE bijlagen
  • met status Gesloten: ingevuld en ondertekend door opleider (indien nog Open: link verzonden naar opleider? opleider er aan herinnerd?)
  • geaccordeerd door aios (op laatste tab)
Voortgangsadvies (formulier)
  • met duidelijke titel (incl. "JAAR 1")
  • gezonden naar de eerstejaars manager
In de map BESTANDSBEHEER > Mijn gedeelde MAPPEN > Instituutsmap Utrecht > (jouw naam)
Verslag voortgangsgesprek van de docent (PDF)

Dit document heeft de docent geschreven naar aanleiding van het 9e maandsgesprek dat je met docent en opleider gevoerd hebt. Dit wordt door de docent naar de jaarassistent gestuurd die het vervolgens in de Instituutsmap plaatst.

In de map BESTANDSBEHEER > Mijn mappen > Verslagen > Jaar 1
Voorbereidend verslag door aios (Word)
  • met duidelijke titel (incl. "maand 9")
  • let op: locatie is de bovengenoemde map, geen andere
Voorbereidend verslag door opleider (Word)
  • met duidelijke titel (incl. "maand 9")
  • let op: locatie is de bovengenoemde map, geen andere

VIDEOPLUSTOETS

Zorg ervoor dat jouw videoplustoets in zijn geheel is afgehandeld. Zie eventueel de Videoplustoets-toelichting op de ELO Video-pagina.


Nota bene: Heb je Scorion formulieren en/of documenten die overbodig zijn, inmiddels vervangen of anderszins niet goed? Verwijder deze (mogelijk zolang ze leeg zijn), of voeg de tekst “WISSEN” toe aan de bestaande titel en stuur een e-mail naar portfolio@umcutrecht.nl om ze te laten verwijderen.

Laatste wijziging: dinsdag, 7 november 2023, 12:43